政策

全面服务运作

员工在决定何时离职时应考虑自身安全, 或者,如果, 向上级汇报工作并告知他们的可用性. 在一些办公室，对正常工作日的轻微调整(例如.e.(如迟到)可能是一种选择，并与主管讨论. 在主管批准的情况下，有些职位可能允许远程办公.

工作人员如不能按正常时间表上班或经批准的工作时间表有轻微调整，将被要求利用病假或假期来弥补缺勤，或可与主管安排在同一工作周内补缺.

除非教职员特别取消，否则应谨慎上课. 教师有责任与他们的学生和学生沟通, 如果需要, 向系主任和/或学院办公室主任咨询.

有限服务业务

如果天气状况恶化, 维持基本服务的决定将由首席运营官或指定人员做出，并与校园社区沟通. 以下部门会继续运作:

•             校园安全
•             设施及服务(包括保管)
•             住房和会议办公室
•             餐饮服务

所有其他学院部门和办公室必须制定实施该政策的指导方针. 部门主管应根据教学进度确定将提供哪些有限的服务以及需要哪些工作人员, 特别活动, 一年中的时间, 一周中的一天. 主管和员工应就天气情况相互沟通，并制定计划，在预计恶劣天气时覆盖有限的功能.

无法安全到达校园的员工将根据他们的正常工作时间表支付工资. 已获批准休假或病假的员工仍需报告请假情况.

通信

学院将尽一切努力利用紧急通知系统和当地媒体与校园社区沟通. 当有疑问时, employees should seek guidance from their supervisor/department head; students should seek guidance from their professors.

所有后续状态更新将发布到从紧急消息链接的通知页面.

For severe weather that compromises services or safety during the workday an announcement will be made as soon as possible; if overnight, 最迟将于下午6点发布公告.m. 关于当天提供的服务. 

程序

校园安全及设施服务部人员密切留意平日及周末的天气情况，作为日常工作的一部分.  校园安全及设施处会在天气预报模式及公告有需要时，增加监测天气情况的频率. 赌博正规的十大网站致力于沟通工具和技巧，以准备校园及其操作与天气有关或其他严重或意外事件.  

为学生提供其他有用的应急准备资料, 教师, 和工作人员可以在学院网站的应急准备页面上的赌博正规的十大网站应急准备指南中找到:xutsge.epmf.net/other/preparedness/

营业时间: 

如果校园安全和设施服务部门确定存在危险情况，并且正在或可能影响校园的正常运作, 将联系校园安全和应急管理主任，并担任事件指挥官(IC)的角色. 在校园安全和应急管理主任缺席的情况下, 设施服务AVP将承担集成电路的角色. 如果设施服务AVP不可用, 人事和职场文化副总裁将承担IC的角色. 如果没有可用的，学生生活的AVP将承担IC. 如果这四个都不可用，用于通信的AVP将承担IC.

• IC将联系核心小组:设施的AVP, 人事和职场文化副总裁, 学生生活的AVP和关于当前和预计天气状况的通信的AVP.
• 核心小组将根据IC的决定进行虚拟或面对面的会议，讨论当前情况的背景，包括那些预计往返校园的人的安全风险概率.
  • 其他需要考虑的项目:阻塞的时间, 周末和工作日, 预计风暴持续时间, 当前路况, 风暴和受影响地区的范围和规模, 来自CSPD的更新, 科罗拉多斯普林斯市, 其他受过高等教育的本地雇主, 发布公告或警告, 还有学校的条件.
• 核心小组将及时向首席运营官(或根据应急管理计划中的指挥链列表指定的人员)提出校园运营建议。. 这些建议将包括用于确定继续正常运营或将校园转移到有限服务运营的需要的支持性细节.  建议应包括将学院转移到有限服务的日期和时间以及预期的持续时间.
• IC将就核心小组的建议与首席运营官联系. 首席运营官将决定学院的地位.
• IC将通过学院的通信部门发起与学院的通信.

非营业时间: 

如果危险情况存在并且预计会加剧, 校园安全将与设施服务的地面主管协调.  地面主管将决定地面工作人员是否可以在工作日开始前安全地向校园报告开始处理与天气有关的危险情况. 场地管理员将决定何时动用扫雪机, 除雪人员, 以及合同服务的可能补充. 场地主管将与校园安全和/或IC保持联系，以了解校园状况和与天气有关的缓解措施.

• 校园安全部将与校园安全和应急管理主任联系，通报当前的天气状况.
• 校园安全和应急管理主任将担任事件指挥官(IC)的角色. 在校园安全和应急管理主任缺席的情况下, 设施服务的AVP将承担IC. 在设施服务主任不在的情况下, 人事和职场文化副总裁将承担IC的角色. 如果没有可用的，学生生活的AVP将承担IC. 如果这四个都不可用，用于通信的AVP将承担IC.
• IC将决定何时与核心组联系:设施的AVP, 人事和职场文化副总裁, 学生生活的AVP和关于当前和预计天气状况的通信的AVP.
• 核心小组将根据IC的决定进行虚拟或面对面的会议，讨论当前情况的背景以及往返校园的人员的安全风险.
• 其他需要考虑的项目:阻塞的时间, 周末和工作日, 预计风暴持续时间, 当前路况, 风暴和受影响地区的范围和规模, 来自CSPD的更新, 科罗拉多斯普林斯市, 发布公告或警告, 还有学校的条件.
• 核心小组将及时向首席运营官提出校园运营建议. 这些建议将包括用于确定继续正常运营或将校园转移到有限服务运营的需要的支持性细节.  建议应包括将学院转移到有限服务的日期和时间以及预期的持续时间.
• IC将就核心小组的建议与首席运营官联系. 首席运营官将决定学院的地位.
• IC将通过学院的通信部门发起与学院的通信.

影响多日的强风暴: 

如果天气预报说恶劣天气会持续很长时间, 紧急行动中心(EOC)将部分启动，校园安全和应急管理主任将承担IC的作用. 国际委员会将动员早先在这一程序中确定的核心小组. 

根据学院的应急管理计划, 这也可能促使总统的执行政策小组考虑延长多日风暴的业务连续性要素.

沟通与策划

内阁成员有责任确保直接下属及其部门主管与部门员工讨论恶劣天气政策，并在宣布服务有限时制定部门层面的行动计划. 部门主管将决定在有限服务状态下哪些职能将继续，以及支持这些职能的职位，并将与内阁成员确认.

所有部门必须有预先确定的彼此报到的协议, 并确定哪些员工职位将提供有限的服务，如果其他员工无法安全前往校园，其他职位将作为后备.

教务长将与系主任就恶劣天气政策和应遵循的恶劣天气协议进行磋商.  协议应主要包括学生和工作人员关于班级状况的沟通.  

各院系将评估哪些学院赞助的活动将继续或取消，并与相关用户(学生活动)进行沟通, 校园社区, 及/或公众).

定义